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Tout d’abord, nous examinons la formule, afin de voir si nous en comprenons bien tous les termes, et dominons le mode de fabrication. Le cas échéant, nous nous adressons au formulateur qui l’a créée afin d’obtenir les informations nécessaires.
Puis nous rassemblons les ingrédients nécessaires, en complète concertation avec notre client qui peut choisir de privilégier tel ou tel fournisseur, telle ou telle qualité, ou même décider de nous approvisionner lui-même. Les quantités commandées étant toujours un subtil équilibre entre disponibilité auprès des producteurs, prix décroissant par quantité, argent immobilisé pour ce stock, ces commandes sont soumises à l’examen de notre client qui peut ainsi à chaque moment vérifier que nous travaillons au mieux de son intérêt, et porter le moindre de ses désidérata à notre connaissance.
Bien entendu, si nous utilisons pour nos propres fabrications des ingrédients rentrant également dans les formulations de nos clients, nous leur proposons de fournir au détail ces produits prélevés dans le stock de notre laboratoire; les immobilisations sont ainsi réduites au minimum. Il en est de même pour les articles d’emballages, tels que flacons ou pots … le choix est entièrement laissé à notre client quant à leur provenance, leur choix ou leur quantité.
La gestion de ces commandes constitue un gros travail, certes méconnu mais non négligeable comparé au travail de fabrication lui-même … un excellent contact avec nos fournisseurs, un carnet d’adresse riche en contacts permet certes de réunir ces articles dans les meilleures conditions, mais il n’en reste pas moins que la recherche de certains ingrédients peut se révéler ardue parfois. Opiniâtreté et patience sont alors deux armes à ne pas négliger … quand ces articles rentrent en nos locaux, nous les étiquetons au nom de notre client, qui reste leur propriétaire. Une fois tous les éléments de la formule réunis, nous pouvons entamer la fabrication proprement dite …
Nous établissons, à partir de la formule amenée par notre client et généralement libellée en pourcentages, une fiche de préparation pour la quantité de produit fini souhaitée. Celle-ci comprendra, une fois complétée lors de la fabrication, outre le nom de chaque ingrédient et de la masse à incorporer dans le lot considéré, les pesées exactes telles que réalisées, les numéros de lots et identification du fournisseur des ingrédients, la date, le numéro du lot, le paraphe du responsable de la fabrication, le nombre de conditionnements réalisés, le pH, les résultats des contrôles microbiologiques, …
Tous ces éléments permettant une traçabilité complète du produit fini, depuis le numéro de lot figurant sur chaque conditionnement jusqu’au producteur de chaque ingrédient. La fabrication est un processus complexe qui demande une excellente maîtrise des ingrédients utilisés par le formulateur, de leur stabilité physico-chimique, de leur comportement ou encore de leurs limites technologiques. Mais plus encore, un soin méticuleux est absolument nécessaire pour garantir à la fois une stabilité optimale au cosmétique fabriqué, une microbiologie irréprochable et un aspect à la mesure des légitimes exigences de nos clients.
Une fois l’étape de fabrication terminée, Copaïba fabrication & ingrédients peut se charger du conditionnement dans les articles d’emballages choisis. C’est généralement une étape délicate, dont dépend à la fois la qualité microbiologie du produit et la présentation au consommateur final d’un produit impeccable. Une livraison en vrac est également tout à fait envisageable …
Copaïba peut également se charger, en concertation avec le client, de la fourniture ou même du collage des écritures sur les conditionnements, que ce soit au niveau des numéro de lots ou des étiquettes faciales.
Copaïba s’est spécialisé dans le créneau des petites quantités, pratiquement impossibles à réaliser ailleurs. Ce qui signifie que nous sommes en mesure d’accepter des lots aussi petits que 1kg, voire moins … Mais nous pouvons évidemment, à l’opposé, gérer des lots plusieurs dizaines de fois supérieurs. Il en est de même pour la conditionnement, qui va de … une pièce à des centaines de pièces.
Sauf autre convention préalable avec le client, nos offrent incluent généralement tous les postes à réaliser, et notamment donc les ingrédients et articles de conditionnement – sauf si bien sûr notre client décide de les fournir lui-même– et la main-d’œuvre liée au temps de fabrication lui-même. Il est donc aisé de suivre avec exactitude suivre le prix de revient, et modifier les commandes futures en vue d’optimiser ces paramètres.
Le temps de fabrication est principalement lié à la complexité de la formule, mais relativement constant pour une même formule quelque soit la quantité à fabriquer. C’est ainsi que la fabrication de très petits lots est généralement coûteuse une fois répartie sur le faible nombre de conditionnements produits. Aussi, considérons-nous qu’il est généralement peu raisonnable de fabriquer des quantités inférieures à quelques kilos, mais nos clients restent évidemment libres de les réaliser en raison de contraintes qui leur sont propres. Le temps de conditionnement est de son côté principalement lié au nombre de conditionnements à remplir …
Outre bien entendu les solubilisations physiques et les adsorptions sur poudres ou autres supports solides, Copaïba fabrication & ingrédients réalise, sous homogénéisation à très haute vitesse de cisaillement permettant d’atteindre des finesses optimales dans les systèmes dispersés, quasi tous les types d’émulsions : W/O, O/W, micro-émulsions, …
De la pesée des ingrédients au contrôle final de pH ou de microbiologie à large spectre, tout un matériel adapté permet de réaliser les cosmétiques selon les nécessités amenées par la formule.
Le règlement 1223/2009/CE précise explicitement en son article huitième sous L342/67 que « la fabrication des produits cosmétiques [doit] respecte[r] les bonnes pratiques de fabrication […] ». Actuellement, la norme ISO 22716 constitue le cadre de référence classiquement adopté afin de garantir le respect de ces bonnes pratiques de fabrications.
Mais Copaïba fabrications & ingrédients n’a pas attendu le 11 juillet 2013, date d’entrée en vigueur de ce règlement 1223/2009/CE, pour promouvoir, entretenir et améliorer ses procédures qualité. En effet, nous avons toujours initié une série d’actions et de procédures, qui font l’objet de révisions adaptées. Outre des réflexions internes, les dispositions prônées par l’ISO 22716 sont dûment examinées afin nos procédures qualité y répondent efficacement.
Aussi, nous pouvons attester que les recherches en formulation et les fabrications réalisées par Copaïba se déroulent au sein d’une organisation répondant à la philosophie GMP, et garantir que :
1- les modes opératoires et les instructions sont écrits afin de fournir une production de qualité régulière, et sont scrupuleusement suivis pour prévenir toute contamination, inversion ou erreur.
2- tout travail en cours est intégré dans un processus de traçabilité.
3- les bâtiments et équipements sont conçus dans l’optique de la qualité du produit et la sécurité du personnel; ils sont entretenus et/ou étalonnés de manière régulière et efficace.
4- les produits sont protégés contre toute contamination en adoptant des habitudes régulières et systématiques de propreté et d’hygiène.
5- les matières premières et les processus tels que la fabrication, l’emballage, l’étiquetage … sont dûments contrôlés.
6- les documentations telles que CoA, MSDS, PDS, … concernant les matières premières sont disponibles.
7- le personnel est formé et habilité aux postes de travail.
Les présentes dispositions étant à la fois l’aboutissement d’une orientation qualité initiée dès les origines du laboratoire, et le point de départ de réévaluations constantes visant à en améliorer l’exécution précise, efficace et sans faille.
Soit le formulateur a clairement spécifié son choix, en indiquant la nature exacte et le producteur des ingrédients, et nous le respectons bien évidemment, soit il a laissé quelque latitude, et dans ce cas nous proposons et discutons avec notre client des possibilités offertes en termes de qualité, d’origine, de labellisation, de prix ou d’accessibilité …
Copaïba consultance & formulation se fera un plaisir de vous aider en ce sens …
Nous sommes fier de pouvoir réaliser les fabrications d’entreprises très diverses, dont certaines nous font confiance depuis des années déjà …